Leonardo Gargiulo

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Protocolo Familiar

Aquellos que están inmersos en el mundo de la empresa familiar, se aproximan cada vez más al término de Protocolo Familiar. Una herramienta cada vez más de moda por su sincera utilidad para la empresa de familia.

Empecemos por partes respondiendo algunas cuestiones:
¿Qué es el Protocolo Familiar?
Es un elemento que surge en las empresas familiares con la intención de regular o normar el relacionamiento entre la empresa y la familia. En definitiva, un sistema de incentivos que permite (siempre y cuando se respete) disminuir el potencial de conflicto.

¿Cuándo aplicarlo?
Si bien cualquier momento puede ser bueno para aplicar un Protocolo Familiar, es fundamental tener en cuenta esta herramienta cuando la empresa está enfrentando: a) un ordenamiento; b) una sucesión o: c) cuando está en una etapa de crecimiento o crisis empresaria.

Aspectos que debería incluir un Protocolo Familiar
Un protocolo familiar, debería incluir los siguientes aspectos:
a) Misión y Valores de la familia
b) Determinar a quienes afecta (empresa, bienes y personas afectadas)
c) Determinar los órganos de gobierno de la empresa que se van a implementar y el régimen a través del cual van a funcionar esos órganos
d) Determinar la estructura, organización y funcionamiento del consejo de familia.
e) Políticas de distribución de beneficios y de reinversiones.
f) Políticas para la transmisión de acciones o participaciones en el capital.
g) Políticas de incorporación de familiares como recursos humanos de la empresa
h) Reglas para la toma de decisiones
i) Política de relaciones de la empresa con los miembros de la familia
j) Política para la elección y remoción de directivos familiares
k) Reglas para la resolución de conflictos (los generales)
l) Reglas para la extinción de la empresa familiar como tal.
m) Reglas para la revisión y/o modificación del protocolo.
n) Otras cuestiones particulares de cada familia

Ventajas de utilizar Protocolo Familiar
Las principales ventajas de utilizar el protocolo familiar en la empresa son:
a) Asegurar la vigencia de los principios de la familia/empresa
b) Establecer un marco de referencia formal
c) Generar un espacio para dirigir el negocio
d) Desarrollo del plan estratégico de la empresa
e) Establecer reglas claras para las partes intervinientes
f) Establecer reglas claras para la sucesión y la inclusión de futuras generaciones en la empresa
g) Aplicar una política de reconocimiento en función al valor que agregue cada uno en la organización
h) Separar el patrimonio familiar del patrimonio empresarial
i) Separar las relaciones familiares de las empresariales.